Tìm hiểu một số thông tin về máy scan

Nhiều người thường hay thắc mắc máy scan thường dùng để làm gì ? loại máy scan nào phổ biến hiện nay ? Máy scan là một trong những thiết bị rất phổ biến tại các văn phòng làm việc hiện nay, máy có nhiệm vụ quét lại tài liệu hình ảnh bản cứng thành những file hình ảnh trên máy tính để xử lý. Bạn có thể tìm hiểu thêm về loại máy này ngay trong bài viết sau cùng với dịch vụ cho thuê máy photocopy tận nơi khomayvanphong chúng tôi nhé.

Tìm hiểu một số thông tin về máy scan

Scanning là việc quét tài liệu, giấy, hình ảnh trên giấy thành dữ liệu hình ảnh, tệp tin được lưu trữ trên máy tính, điện thoại di động.

Máy scan hay còn gọi là máy quét là một thiết bị quét có chức năng chụp và chuyển các tài liệu, hình ảnh vật lý từ giấy sang tài liệu ảnh mềm trên máy tính để dễ dàng hiển thị và chỉnh sửa dữ liệu.

Nếu máy photocopy và máy in chuyển đổi các tệp mềm trên máy tính, USB hoặc điện thoại di động thành tài liệu và hình ảnh trên giấy thì máy quét làm ngược lại.

Máy quét hoạt động theo cách tương tự như máy photocopy, máy quét sử dụng điện tích kép để chụp các hình ảnh điện tử trên trang, bằng cách chuyển đổi cường độ ánh sáng phản xạ từ đó thành thông tin số, và cuối cùng là thông tin dữ liệu, hình ảnh được lưu trữ trên máy tính và điện thoại di động.

Máy scan sẽ giúp bạn có thêm những tài liệu file mềm nhằm thuận tiện cho việc chia sẻ, lưu trữ, có thể cho ra những tài liệu dạng jpeg, pdf,… bạn có thể chọn những định dạng tài liệu sao cho phù hợp với công việc của mình.

Đối với những tài liệu scan có chứa văn bản, bạn có thể dùng các phần mềm nhận dạng ký tự quang học để chuyển tài liệu này thành văn bản chỉnh sửa được.

>> Mời bạn đọc thêm: mua bán máy photocopy cũ

Thường dùng máy scan để làm gì ?

Máy quét dùng để làm gì? Máy scan dùng để quét các tài liệu giấy thành file tài liệu trên máy tính, giúp việc sắp xếp thông tin trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Máy quét tích hợp khả năng chia sẻ tài liệu quét qua email, đám mây hoặc hỗ trợ quét qua ứng dụng bên thứ ba rất tiện lợi cho người dùng.

Với công nghệ hiện đại này, người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa từ bất kỳ đâu mà không cần đến công ty.

Đối với những tài liệu quan trọng cần sao lưu và cất giữ cẩn thận được lâu, tuy nhiên tài liệu giấy rất dễ bị mối mọt, ẩm mốc… làm hỏng, khó đảm bảo tài liệu còn nguyên vẹn. Vì máy scan rất cần thiết vì nó chuyển đổi tài liệu giấy thành tập tin, bạn có thể sao lưu chúng trên nhiều thiết bị, đặt trên hệ thống máy tính để giúp bạn bảo quản tốt nhất và dễ dàng tìm thấy chúng.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, mọi vấn đề cần được hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với khomayvanphong chúng tôi qua địa chỉ sau:

CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA

Trụ sở chính: 415 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phú Mỹ, Tp. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

ĐT: 1900 2283 – 0909 282 566

Email: info@huynhgiatrading.com

>> Tìm đọc thêm: máy photocopy toshiba bãi