5 bước cần thực hiện trước khi thuê máy photocopy

Nếu bạn không muốn đầu tư một khoản tiền lớn cho việc mua một chiếc máy photocopy để phục vụ cho công việc của mình thì hãy tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy. Tuy nhiên bạn cần phải hiểu rõ vì sao cần phải đi thuê và những lợi ích của việc thuê máy photocopy là gì. Bài viết ngày hôm nay, công ty khomayvanphong chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn toàn bộ các thông tin cần biết về vấn đề thuê máy photocopy, xin mời các bạn cùng theo dõi.


5 bước cần thực hiện trước khi thuê máy photocopy

- Bước 1: Xác định mục đích sử dụng

Bạn muốn thuê máy để sử dụng trong gia đình, văn phòng, trường học, công ty, doanh nghiệp hoặc kinh doanh dịch vụ in ấn. Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn dòng máy có tốc độ sao chụp và in ấn phù hợp

- Bước 2: Chọn tính năng phù hợp: Bạn cần hiểu rõ nhu cầu sử dụng của mình, chẳng hạn như:

Chỉ cần thuê tài liệu sao chụp hoặc cần in màu,  cung cấp tùy chọn thuê máy trắng đen, máy màu, Cần khả năng fax hoặc quét?...

- Bước 3: Chọn máy thuê: Bạn cần biết nên chọn công ty nào để sử dụng tối ưu và giá thuê như thế nào để có sự lựa chọn của mình. Hiện nay trên thị trường Việt Nam, dòng máy Toshiba và Ricoh được đánh giá cao và có nhiều tính năng tiện lợi như: dễ sử dụng, chất lượng bản sao tốt ...

- Bước 4: hãy xác định thời gian dự kiến thuê: nên xác định thời gian thuê trong bao lâu, nữa năm hay 1 năm hoặc nhiều hơn. Nếu bạn cần sử dụng máy thường xuyên thì tốt nhất hãy thuê với hợp đồng dài hạn để có được những chính sách ưu đãi.

- Bước 5: chọn đơn vị thuê uy tín: tốt nhất hãy tìm kiếm và tham khảo giá của một vài đơn vị cho thuê để đưa ra lựa chọn tốt nhất.


>> Xem thêm: thanh lý máy photocopy cũ

Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

- Thứ nhất, bạn sẽ không mất chi phí đầu tư thiết bị

- Thứ hai, bạn không mất phí bảo trì hay bảo dưỡng máy

- Thứ ba, tiết kiệm rất nhiều chi phí in ấn, copy, càng sử dụng nhiều thì giá càng rẻ.

- Thứ tư, không mất chi phí mỗi khi máy bị hư hỏng.

- Thứ năm, không mất các chi phí về thay thế vật tư, hao mòn

- Thứ sáu, tiết kiệm được tiền thuê nhân lực quản lý máy

- Thứ bảy, có thể quản lý được chi phí in ấn, photo hàng tháng, hàng quý.

- Thứ tám, bạn không cần phải lo lắng việc máy photocopy bị hư hỏng hay hết mực.

- Thứ chín, máy luôn hoạt động trong tình trạng ổn định, chất lượng bản in, sao chụp đẹp, rõ nét.


Và rất, rất nhiều ưu điểm khác, nếu bạn có nhu cầu xin vui lòng liên hệ với khomayvanphong chúng tôi qua địa chỉ sau để được tư vấn rõ thêm nhé.

CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA

Trụ sở chính: 415 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phú Mỹ, Tp. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

ĐT: 1900 2283 – 0909 282 566

Email: info@huynhgiatrading.com

>> Tìm hiểu thêm: cho thuê máy photocopy tại bình dương

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Bạn cần biết những gì trước khi cho thuê máy photo

Hình ảnh
  Tìm hiểu dịch vụ cho thuê máy photo giúp cho bạn nắm rõ thông tin hơn về nhu cầu của mình từ đó tìm được đơn vị cung cấp phù hợp. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những câu hỏi cần phải trả lời trước khi mua máy, cùng với lý do mà Huỳnh Gia là một trong những nhà cung cấp phù hợp với những gì bạn cần hiện nay!  Tìm hiểu thông tin cho thuê máy photo giá rẻ Hiện nay trên địa bàn TPHCM dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ hoạt động trên khắp các quận huyện từ nội thành đến ngoại thành do nhu cầu sử dụng của khách hàng tăng cao. Bạn đang là một khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy tại TPHCM nhưng đang băn khoăn  và thắc mắc về dịch vụ này như: Ai là công ty uy tín cho dịch vụ này ? Giá thành cho thuê máy photo  như nào ? Chất lượng dịch vụ ra sao, chính sách cho thuê có hấp dẫn không thời gian đáp ứng công việc cho bạn có phù hợp không  ? Đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao không? Chất lượng máy cho thuê có là những máy đời mới nhất ...
Đọc thêm

Tư vấn các kích thước máy photocopy bạn nên biết

Hình ảnh
Ngày nay, máy photocopy chính hãng giá tốt là một trong những thiết bị được xem là không thể thiếu trong các văn phòng của công ty hay doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng nên lựa chọn loại kích thước máy photocopy phù hợp với diện tích của văn phòng mình. Nếu bạn đang phân vân việc không biết nên lựa chọn kích thước máy photocopy loại nào cho phù hợp với diện tích không gian của bạn. Hãy tham khảo một số dòng máy sau đây của khomayvanphong và chọn cho văn phòng mình một chiếc máy phù hợp nhé ! Lựa chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ Thông thường thì kích thước máy photocopy dành cho các văn phòng nhỏ và không có diện tích từ 400mm trở lại. Gợi ý cho bạn một số sản phẩm có kích thước nhỏ dành cho văn phòng của bạn. - Máy photocopy Canon: Một dòng máy được khá nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn để sử dụng cho văn phòng nhỏ của công ty mình. Với kích thước của loại máy này là rộng 369,7 x sâu 257,7  và cao 375,7mm rất thích hợp để đặt trên các bàn làm việc nó vừa ít chiếm diện ...
Đọc thêm

Các thông tin nhận biết máy photocopy Ricoh 5001 nhập khẩu chính hãng

Hình ảnh
Máy photocopy Ricoh 5001 là dòng máy kỹ thuật số laser đời mới với tiêu chuẩn cực cao về chất lượng và độ bền. Máy Ricoh 5001 có tốc độ bản in lên đến 50 bản/phút phù hợp cho việc photocopy các văn bản, hợp đồng, các loại giấy tờ khác,… Hôm nay, huỳnh Gia xin dành ít thời gian của mình để chia sẻ thêm cho mọi người cách nhận biết máy photocopy Ricoh 5001 chính hãng. Ưu điểm máy photocopy Ricoh 5001 Dòng máy photocopy Ricoh 5001 đa năng ngoài các công việc nhân bản bình thường, bạn có thể in mạng, scan mạng, giúp hiệu quả hơn trong công việc mà không phát sinh thêm nhiều chi phí. Máy thường dùng in, nhân bản các khổ giấy Ả, tiết kiệm đáng kể về chi phí mực so với các máy in thông thường. Các thông số đặc trưng để nhận biết máy photocopy Ricoh 5001 chính hãng: + Độ phân giải của máp 600 x 600 dpi; + In được khổ lớn nhất A3; + Tốc độ nhân bản là 50phút/bản; + Số bản copy liên tục 999; + Độ phóng to tối đa của máy là 400%; + Độ thu nhỏ là 25%; + Dung lượng của khay ...
Đọc thêm