5 bước cần thực hiện trước khi thuê máy photocopy

Nếu bạn không muốn đầu tư một khoản tiền lớn cho việc mua một chiếc máy photocopy để phục vụ cho công việc của mình thì hãy tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy. Tuy nhiên bạn cần phải hiểu rõ vì sao cần phải đi thuê và những lợi ích của việc thuê máy photocopy là gì. Bài viết ngày hôm nay, công ty khomayvanphong chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn toàn bộ các thông tin cần biết về vấn đề thuê máy photocopy, xin mời các bạn cùng theo dõi.

5 bước cần thực hiện trước khi thuê máy photocopy

- Bước 1: Xác định mục đích sử dụng

Bạn muốn thuê máy để sử dụng trong gia đình, văn phòng, trường học, công ty, doanh nghiệp hoặc kinh doanh dịch vụ in ấn. Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn dòng máy có tốc độ sao chụp và in ấn phù hợp

- Bước 2: Chọn tính năng phù hợp: Bạn cần hiểu rõ nhu cầu sử dụng của mình, chẳng hạn như:

Chỉ cần thuê tài liệu sao chụp hoặc cần in màu,  cung cấp tùy chọn thuê máy trắng đen, máy màu, Cần khả năng fax hoặc quét?...

- Bước 3: Chọn máy thuê: Bạn cần biết nên chọn công ty nào để sử dụng tối ưu và giá thuê như thế nào để có sự lựa chọn của mình. Hiện nay trên thị trường Việt Nam, dòng máy Toshiba và Ricoh được đánh giá cao và có nhiều tính năng tiện lợi như: dễ sử dụng, chất lượng bản sao tốt ...

- Bước 4: hãy xác định thời gian dự kiến thuê: nên xác định thời gian thuê trong bao lâu, nữa năm hay 1 năm hoặc nhiều hơn. Nếu bạn cần sử dụng máy thường xuyên thì tốt nhất hãy thuê với hợp đồng dài hạn để có được những chính sách ưu đãi.

- Bước 5: chọn đơn vị thuê uy tín: tốt nhất hãy tìm kiếm và tham khảo giá của một vài đơn vị cho thuê để đưa ra lựa chọn tốt nhất.

>> Xem thêm: thanh lý máy photocopy cũ

Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

- Thứ nhất, bạn sẽ không mất chi phí đầu tư thiết bị

- Thứ hai, bạn không mất phí bảo trì hay bảo dưỡng máy

- Thứ ba, tiết kiệm rất nhiều chi phí in ấn, copy, càng sử dụng nhiều thì giá càng rẻ.

- Thứ tư, không mất chi phí mỗi khi máy bị hư hỏng.

- Thứ năm, không mất các chi phí về thay thế vật tư, hao mòn

- Thứ sáu, tiết kiệm được tiền thuê nhân lực quản lý máy

- Thứ bảy, có thể quản lý được chi phí in ấn, photo hàng tháng, hàng quý.

- Thứ tám, bạn không cần phải lo lắng việc máy photocopy bị hư hỏng hay hết mực.

- Thứ chín, máy luôn hoạt động trong tình trạng ổn định, chất lượng bản in, sao chụp đẹp, rõ nét.

Và rất, rất nhiều ưu điểm khác, nếu bạn có nhu cầu xin vui lòng liên hệ với khomayvanphong chúng tôi qua địa chỉ sau để được tư vấn rõ thêm nhé.

CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA

Trụ sở chính: 415 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phú Mỹ, Tp. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

ĐT: 1900 2283 – 0909 282 566

Email: info@huynhgiatrading.com

>> Tìm hiểu thêm: cho thuê máy photocopy tại bình dương