Lợi ích khi sử dụng máy photocopy đa năng như thế nào?
Ngày nay việc sắm một chiếc máy photocopy mới cho văn phòng hay cá nhân là điều cần thiết, nhưng trước khi mua luôn có những điều cần cân nhắc. Bạn cần tính toán tài chính và lợi ích dài hạn khi quyết định chọn mua máy photo. Vậy với một chiếc máy photocopy đa năng có những lợi ích thế nào? Cần lưu ý những gì để có thể bảo đảm sử dụng sản phẩm tiết kiệm và hiệu quả
Có thể bạn cần tìm bán máy photocopy TPHCM
Lợi ích khi sử dụng máy photocopy đa năng như thế nào?
Khomayvanphong từ những kinh nghiệm đúc kết, chúng
tôi liệt kê dưới đây một số lợi ích dài hạn của một máy photocopy đa chức năng
mang lại so với các máy photo đơn lẻ hay máy in, máy scan:
+ Khả năng kiểm soát công việc thông máy photo đa chức
năng dễ dàng hơn: Nếu bạn đang sở hữu một chiếc máy in hoặc máy photocopy đơn
năng thì việc đối mặt với thiết bị giới hạn công việc luôn thường xuyên: in,
scan, copy và fax. Trong khi máy photocopy đa năng tích hợp nhiều giải pháp
công nghệ thông tin, hệ thống bảo mật, hệ thống quản lý. Từ đó, bạn có thể quản
lý tài liệu tốt hơn.
+ Quy trình làm việc tốt hơn khi sử dụng máy
photocopy đa năng để: Các khả năng quản lý tài liệu ấn tượng luôn là ưu điểm được
khách hàng để ý tới chiếc máy photocopy đa năng này, hơn thế nữa quy trình làm
việc trong văn phòng của bạn cũng có thể được cải thiện. Tất cả góp phần mang lại
sự thuận tiện hơn cho nhân viên, thứ mà thường dẫn đến năng suất cao hơn.
+ Có thể tối ưu công việc và chi phí bảo trì luôn ổn
định: Vì máy photocopy là đa chức năng nên bạn không cần phải lo lắng hôm nay bảo
trì máy này hôm sau bảo trì thiết bị khác. Bạn có thể chọn một đơn vị bảo trì
đáng tin cậy nhất để được đảm bảo các quyền lợi nhất định.
+ Tối ưu hóa quy trình làm việc: Với máy photocopy
đa năng thì đã tích hợp tất tần tật các chức năng scan, in, copy, fax trên cùng
một thiết bị. Điều này sẽ giúp nhân viên của bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
và công sức tìm hiểu, thao tác cho từng loại máy, đảm bảo các hoạt động luôn
mang tính thống nhất.
Xem thêm: máy photocopy toshiba mới
Những lưu ý cần biết khi sử dụng máy photocopy để tiết kiệm và hiệu quả
Máy photocopy thì có chức năng Energy Star hoặc
Energy Star 2.0: Hiện tại thì những loại máy máy photocopy mini nói riêng và
cũng như các dòng máy photocopy có công suất lớn. Có chức năng Energy Star hoặc
là Energy Star 2.0 đang được khuyến khích nên sử dụng vì mang lại khả năng tiết
kiệm điện hiệu quả. Khi không sử dụng thì dòng máy này sẽ có khả năng tự động
chuyển về chế độ “ngủ” để tiêu hao năng lượng thấp nhất.
Sử dụng máy photocopy có nhiều chức năng: Thực tế
cho thấy thì khi tìm hiểu về máy photocopy bạn và có thể dễ dàng nhận ra. Các
dòng máy thì đang được đánh giá cao trên thị trường đều khá hiện đại và tích hợp
nhiều tính năng như fax hay scan, lưu trữ dữ liệu …Việc chỉ cần một dòng sản phẩm
nhưng mà làm được nhiều công việc khác nhau.
Cài đặt máy photocopy về chế độ power save khi mà
không hoạt động: Khởi động, bật hay tắt máy photocopy nhiều lần rất tốn năng lượng.
Vì thế mà khi không cần dùng và bạn nên để máy ở chế độ power save sẽ giúp cho
quá trình sử dụng các loại máy photocopy cũ.
Nên đặt máy photocopy thử các lệnh đầu tiên với số
lượng 01 bản: Điều này sẽ giúp bạn tránh được lãng phí nếu chẳng may đặt nhầm lệnh.
Sự cẩn trọng lúc nào thì cũng mang lại những hiệu quả bất ngờ và sẽ không thừa
chút nào dù ở bất cứ lĩnh vực hay hoạt động, công việc nào không riêng gì in ấn
và sao chép.
Nhận xét
Đăng nhận xét