Người không rành công nghệ nên chọn thuê máy photocopy như thế nào?

Dòng máy photocopy nào thì sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn? Nên chọn máy photocopy văn phòng và dịch vụ hay dòng công nghiệp? Có nên thuê máy photo màu hay máy công suất lớn hoặc máy đa chức năng không? Thuê máy photocopy giá rẻ thì ở đâu? Hãy tìm câu trả lời ngay bên dưới cùng với khomayvanphong nhé!

Thuê hãng và dòng máy photocopy nào thì phù hợp?

Nên chọn thuê những chiếc máy photocopy có công suất phù hợp với nhu cầu mà bạn cần để sử dụng và quan trọng hơn là bạn phải biết được mức độ sử dụng máy photocopy cho chính công việc của bạn như thế nào.

Do đó, nếu bạn đang làm việc trong văn phòng đơn giản thì bạn không nên thuê máy photocopy dịch vụ hay công nghiệp vì máy này sẽ có kích thước lớn và không phù hợp với văn phòng làm việc của bạn và mức chi phí thuê cũng sẽ cao hơn đối với các dòng máy nhỏ cho văn phòng.

Thuê máy photocopy hãng nào?

Hiện nay trên thị trường máy photo thì có nhiều thương hiệu phổ biến như máy photocopy Ricoh chính hãng, Toshiba, Xerox, HP...

– Photocopy Ricoh: hình ảnh và chất lượng bản chụp sắc nét, kiểu dáng đẹp mắt và nhiều phần khúc giá phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng và thương hiệu Nhật Bản.

– Photocopy Toshiba: bản chụp chất lượng thì có nhiều công nghệ xử lý và thương hiệu lâu năm trên thị trường đến từ Nhật Bản.

– Photocopy Fuji Xerox: có sự kết hợp đặc biệt của 2 ông lớn trong ngành là Mỹ và Nhật, thường cung cấp nhiều sản phẩm mang tính chất đột phá.

Ngoài ra trên thị trường thì vẫn có một số bên cung cấp các dòng máy photocopy của Canon hay HP, Sharp…

Chọn máy photocopy trắng đen hay photo màu sẽ tốt hơn?

Máy photocopy hiện nay thì có loại photo trắng đen (bản in trắng đen) và photo màu (bản in màu như bản gốc) thế nên bạn có thể cân nhắc và tùy nhu cầu mà lựa chọn:

– Nếu bạn muốn thuê máy photo để sao chụp tài liệu cơ bản thì bạn nên thuê dòng photo trắng đen để tiết kiệm chi phí vì do phí bản chụp máy photo màu cao hơn nhiều so với máy trắng đen.

– Nếu bạn muốn thuê máy photo để có thể sau chụp các loại tài liệu có màu sắc mà phải có độ nét cao mà không thể in bằng máy in thì nên chọn thuê máy photo màu.

Các yếu tố khác cần lưu ý:

Ngoài các yếu tố trên thì khi thuê máy photocopy bạn cần nên kiểm tra kỹ các yếu tố sau:

– Hãy chắc chắn rằng máy photocopy mà bạn chọn có đủ các tính năng cần thiết như in, scan hay fax... để giúp bạn xử lý công việc tốt hơn.

– Xem kỹ và đảm bảo có các kết nối trên máy như USB và mạng Lan cục bộ…

Hy vọng với bài viết này của khomayvanphong đã giúp bạn phần nào hiểu thêm về máy photocopy đời mới và cách chọn lựa máy khi quyết định thuê để sử dụng.