Dùng giấy cắt sẽ dễ gây hư hỏng cho máy photocopy của bạn

Bạn cần nên chọn loại giấy in, giấy photo phù hợp với máy photocopy để không phải hao phí tiền và thời gian sửa chữa bảo trì các hư hỏng máy không cần thiết. Thế nào là giấy in phù hợp, về giấy cắt bạn đã nghe qua chưa? nó là loại giấy như thế nào, có nên dùng cho máy photocopy hay không?

Cùng Huỳnh Gia tìm câu trả lời thông qua bài viết dưới đây nhé.

Tìm hiểu: nơi cho thuê máy photocopy ricoh chính hãng 

Thế nào là giấy cắt và những ảnh hưởng của chúng đối với máy photocopy?

Khi nói đến các loại giấy photocopy, giấy in mà không có thương hiệu rõ ràng và các đơn vị doanh nghiệp nhỏ không có thương hiệu sản xuất ra, người ta thường gọi đó là giấy cắt. Giấy này được sản xuất dưới dạng từ cuộn lớn và được người sản xuất hay người mua dùng máy cắt để chia giấy ra về các cỡ giấy thường dùng như A4, A3, A5… để sử dụng trong mực Đích in ấn, photocopy.

Loại giấy cắt này cũng đang được dùng nhiều tại các điểm dịch vụ in ấn và photocopy trên thị trường vì giá thành rẻ hơn nhiều so với các loại giấy in chính hãng khác. Nhưng cái rẻ thì sẽ có cái rủi ro, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng khi dùng loại giấy này, các rủi ro sẽ gây gián đoạn công việc của chính bạn.

+ Giấy cắt thường có định lượng nhẹ hơn so với chuẩn của các dòng máy in, máy photocopy, vì giấy như vậy mới có giá thành rẻ, giấy mỏng và nhiều tờ hơn. Nhưng bạn có biết: khi sử dụng loại giấy quá mỏng sẽ gây hại đến các thiết bị văn phòng, lỗi phát sinh nhiều nhất là kẹt giấy và mực in không bám, chất lượng bản in tệ.

+ Giấy cắt thường được sản xuất ở những cơ sở kinh doanh nhỏ, công nghệ kém, thường có nhiều bụi gây ảnh hưởng sức khỏe. Bụi giấy lâu dài có thể bám bụi linh kiện và gây hỏng hóc, đồng thời ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng.

>> Bạn quan tâm đến: các dòng máy photocopy cũ nhập khẩu phù hợp mở dịch vụ kinh doanh

Bạn có nên sử dụng giấy cắt khi dùng máy photocopy không?

Giấy cắt được xem là loại giấy có giá tốt, rẻ hơn rất nhiều so với các loại giấy chính hãng khác. Tuy nhiên, các máy in máy photocopy đều có các tiêu chuẩn về giấy in nhất định. Giấy cần đảm bảo độ dày, độ sáng, độ mịn, kích thước giấy đúng chuẩn… Nên việc dùng loại giấy cắt thay thế là không nên.

Nếu vì lý do nào đó, máy photocopy của bạn chấp nhận sử dụng giấy cắt, hãy chọn loại giấy có định lượng phù hợp. Đồng thời, bạn nên vệ sinh máy định kỳ trong quá trình sử dụng, đeo khẩu trang cẩn thận để tránh bụi từ giấy gây ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng và người xung quanh.

Nên cân nhắc, đừng vì giá rẻ của giấy cắt trước mắt mà không suy nghĩ đến các vấn đề lâu dài phát sinh cho máy photocopy khi dùng giấy in kém chất lượng. Bạn phải mất thêm nhiều tiền bạc, thời gian và công sức để sửa chữa khắc các phục lỗi của máy gây ra từ việc sử dụng giấy kém chất lượng.

Để mua máy photocopy mới chính hãng giá tốt, máy photocopy đã qua sử dụng nhập khẩu hay dịch vụ thuê máy photocopy uy tín - liên hệ ngay hotline 1900 2283, thế giới máy photocopy nằm trong tầm tay bạn.